Archiwista

Obraz domyślny

Archiwista

Izabela Chojnacka
tel. 22 5109 731
e-mail: izabela.chojnacka@zabki.pl


Do zadań Archiwisty należy w szczególności:

  1. wykonywanie czynności kancelaryjnych;
  2. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
  3. nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;
  4. koordynacja i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie;
  5. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji;
  6. przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
  7. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
  8. udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
  9. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
  10. przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
  11. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
  12. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
  13. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
  14. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
  15. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.