Archiwista

Izabela Chojnacka
tel. 22 5109 731
e-mail: izabela.chojnacka@zabki.pl

Do zadań Archiwisty należy w szczególności:

1. wykonywanie czynności kancelaryjnych;
2. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
3. nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;
4. koordynacja i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie;
5. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji;
6. przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
7. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
8. udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
9. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
10. przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
11. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
12. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
13. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
14. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
15. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.