Patrycja Żołnierzak

sekretarz@zabki.pl
tel. 22 5109-708

Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz inne zadania powierzone przez Burmistrza. Przy wykonywaniu swych kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• nadzór nad zapewnieniem warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu;
• realizacja zadań Urzędu oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
• organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
• wdrażanie nowoczesnych metod organizacji;
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu;
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań;
• ustalanie i monitorowanie realizacji procedur kontroli wewnętrznej Urzędu, w szczególności w zakresie:
  a) przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem
  postępowania administracyjnego,
  b) przestrzeganie regulaminów, zarządzeń oraz poleceń
  służbowych,
  c) realizacji wniosków z kontroli wewnętrznych, realizacji
  wniosków z kontroli zewnętrznych;
• nadzór nad przygotowaniem i obsługą pracy Burmistrza;
• przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
• nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz ich realizacją;
• nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu;
• nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
• zapewnienie prawidłowego przebiegu wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych.
• zapewnienie prawidłowego publikowania aktów prawa miejscowego.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

• Referatu Organizacyjno-Administracyjnego,
• Referatu Oświaty i Polityki Społecznej,
• Referatu Spraw Obywatelskich,
• Biura Rady Miasta,
• Biura Prawnego,
• Biura Obsługi Interesanta,
• Stanowiska d/s Działalności Gospodarczej,
• Archiwista.